Leader of Administration

Als Leader Administration gebruik je jouw administratieve en coördinerende kwaliteiten om de schooladministratie soepel te laten verlopen. Hierbij schroom je je niet om ook zelf je handen uit de mouwen te steken en vind je het leuk je collega’s te coachen om zelf en als team steeds beter te worden. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de opleidingsdirectie. Je hebt een positieve, no–nonsense instelling, bent diplomatiek, integer, durft initiatief te nemen en bent bereid om bij te dragen aan de ontwikkelingen binnen onze school. Je legt verantwoording af aan de opleidingsdirecteur.

• Een project dienstverband tot en met 31 juli 2024;
• Inschaling in salarisschaal 8 conform CAO (min. € 2328 – max € 3519 bij 1,0 fte);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% eindejaarsuitkering (naar rato) +/+ een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bruto (op basis van 1,0 fte) naar rato van de maanden waarin je gewerkt hebt en salaris hebt ontvangen in het betreffende kalenderjaar;
• Een lerende organisatie waarin persoonlijke ontwikkeling en groei wordt gestimuleerd.

• Een relevante afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een secretariële en/of administratieve rol;
• Het verzorgen van alle administratieve taken in de school;
• Het structureel voeren van (werk)overleg met teamleden, het geven en ontvangen van constructieve feedback en het borgen van de uitvoering van de vergadercyclus;
• Het vervullen van de rol van casemanager bij verzuim;
• Opstellen van het jaarplan, bewaken hiervan en aangeven van prioriteiten;
• Zorgen voor verdeling, voortgang en kwaliteit van het werk;
• Waar nodig zorgen voor ondersteuning, begeleiding, bijsturing en coaching van teamleden in hun werk met als doel hun persoonlijke ontwikkeling en klantgerichtheid te vergroten;
• Het opstellen van de agenda, notuleren en archiveren van de vergaderingen van de opleidingsdirectie;
• Ondersteunen van de opleidingsdirectie bij het beheren van hun agenda's en het naleven van gemaakte afspraken en procedures.

Wat wij ook vragen

• Efficiënt, goed georganiseerd , flexibel en een uitstekende teamleider en managementassistent;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen omgaan met leerlingen, ouders, collega's en bezoekers;
• Uitgebreide kennis, zowel geschreven als gesproken, van het Nederlands en Engels;
• Leiderschapskwaliteiten voor het coachen en voeren van (werk)overleggen, het coördineren en plannen van de administratie en het ondersteunen van de opleidingsdirectie, het beheren van hun agenda en het borgen van afspraken;
• Expertise hebben in Outlook, Microsoft Office, Google en bewezen digitale vaardigheden.

Het Stedelijk College locatie Henegouwenlaan in Eindhoven is een school met een breed onderwijsaanbod waarin wij uitstekend onderwijs aanbieden. Naast kennisoverdracht en het ontwikkelen van vaardigheden besteden wij aandacht aan een brede maatschappelijke en persoonlijke vorming van de leerlingen en hun creatieve ontwikkeling. We zijn een openbare school met een brede regionale, nationale en internationale blik. Meertaligheid heeft een belangrijke plek in onze school, naast een Nederlandstalige route, bieden we ook een Engelstalige TTO-stroom aan.

Pak jij deze uitdaging met beide handen aan? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 12 juli via onderstaande button. De gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats, op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.stedelijkcollege.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erna Brummel via het e-mailadres ebrummel@stedelijkcollege.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.